Ansvarlig forretningsdrift og åpenhet i leverandørkjeden.

Moelven Industrier ASA og Moelven-konsernet – Redegjørelse om arbeidet for ansvarlig forretningsdrift og åpenhet i leverandørkjeden

Redegjørelsen dekker perioden 1. januar 2025 – 31. desember 2025. 

Moelven-konsernet

Moelven Industrier ASA er morselskap i Moelven-konsernet, som er et skandinavisk konsern. Alle produksjonsenhetene er lokalisert i Skandinavia, som også er hovedmarkedet. Moelven Industrier ASA har kontor i Moelv i Ringsaker kommune. Konsernet består i tillegg av 32 produksjonsselskaper fordelt på 37 produksjonssteder. I tillegg kommer flere salgsselskaper og en rekke kontorer for service og montering.  Moelven tilbyr et bredt sortiment av naturlige produkter og løsninger med tilhørende tjenester knyttet til nybygg eller renovering, ombygging og tilbygg til fritidseiendommer, boliger og næringseiendommer (ROT), modulbaserte bygg, bygginnredning og bærende konstruksjoner. Konsernet leverer også trebaserte innsatsvarer til møbel-, innrednings- og emballasjeindustri. Det er også en betydelig aktivitet knyttet produksjon og salg av trepellets, flisprodukter og biomasse til bioenergiformål, og til masse-, papir- og sponplateproduksjon.

Konsernet er inndelt i tre divisjoner, Timber, Wood og Byggsystemer, som fokuserer på hvert av de respektive hovedsegmentene industri, handel og prosjekt. I tillegg kommer rapporteringsområdet Øvrige, som består av eierselskapene med fellestjenester, råvareforsyning, produksjon og salg av trepellets og bioenergi, samt salg av flis- og fiberprodukter fra konsernets tremekaniske industri.

Moelvens verdiplattform, som hele virksomheten er basert på, innebærer et ansvar for både mennesker og miljø. Det er en grunnleggende verdi for oss å holde det vi lover, og å bygge tillit gjennom samarbeid og kommunikasjon med våre interessenter. Moelven-konsernets etiske retningslinjer, etiske retningslinjer for leverandører og bærekraftspolicy fastslår at Moelven skal arbeide for å sikre en ansvarlig forretningspraksis ved å ivareta menneske- og arbeidstakerrettigheter, samfunn og miljø, i egne operasjoner og i verdikjeden. Vi støtter og respekterer FNs menneskerettighetserklæring, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (OECD 2011) og Den internasjonale arbeidstakerorganisasjonens (ILO) erklæring om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet, inkludert organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger.  Vi forventer at våre samarbeidspartnere også stiller seg bak dette, og aksepterer ikke forhold i leverandørers eller kunders virksomhet som innebærer brudd på FNs menneskerettighetserklæring, ILO eller Moelvens etiske retningslinjer.

Mer utfyllende informasjon om Moelven-konsernet med datterselskaper finnes her. 

Moelven og Åpenhetsloven

Åpenhetsloven, vedtatt av Stortinget i juni 2021 og gjeldende fra 1. juli 2022, skal fremme respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Loven skal sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Dette støtter Norges arbeid med FNs bærekraftsmål 12 om ansvarlig forbruk og produksjon, og mål 8 om anstendig arbeid og økonomisk vekst. Begge disse målene står sentralt i Moelvens bærekraftstrategi.

Moelven baserer sitt arbeid for ansvarlighet og åpenhet i leverandørkjeden på OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Stegene i arbeidsprosessen er illustrert i figuren under.

Integrering av ansvarlig forretningsdrift i retningslinjer og styringssystemer

Moelvens Etiske retningslinjer og Moelvens Bærekraftspolicy er vedtatt av konsernstyret, og er de øverste styrende dokumentene for samtlige konsernselskapers arbeid med ansvarlig forretningsdrift. Konsernledelsen har også vedtatt Moelvens Etiske retningslinjer for leverandører basert på de etiske retningslinjene som er vedtatt av konsernstyret.

En konsernrutine for gjenoppretting av skade, inkludert oppfølging av at tiltak for gjenoppretting fungerer over tid er under utarbeidelse. Rutinene var ikke ferdigstilt per 31.12.2025, men forventes å være rullet ut i løpet av 2026.

Det pågår også arbeid med evaluering og eventuell oppdatering av konsernets rutiner for å kontrollere at konsernets leverandører ikke handler varer/komponenter/tjenester i strid med sanksjonsregelverk. 
 
Konsernet har sentrale funksjoner som enten har totalansvar for innkjøp eller en koordinerende funksjon for hele konsernet. Dette gjelder: 

• Virkesforsyning
  Tømmerinnkjøp utgjør Moelvens største kategori innen innkjøp. Alt innkjøp av tømmer til Moelvens tømmerforbrukende enheter innen divisjonene Timber og Wood er sentralisert til de heleide datterselskapene Moelven Virke AS i Norge og Moelven Skog AB i Sverige. Sertifiseringer som FSC® Chain-of-Custody eller PEFC Chain-of-Custody er viktige sertifiseringsordninger innen trebasert industri, og sikrer sporbarhet i leverandørkjeden. Alt tømmer Moelven kjøper skal være sertifisert eller som et minimum kontrollert i henhold til gjeldende krav for kontrollert virke fastsatt i anerkjente chain-of-custody standarder.

• Sentral koordineringsgruppe for transport
  Transporttjenester utgjør Moelvens nest største kategori innen innkjøp.
  Den sentrale koordineringsgruppens mandat inkluderer å sette overordnede retningslinjer for gjennomføring av transportene, herunder HSSE-rutiner, ansvarlig forretningsdrift og bærekraft.
  
  
• Styringsgruppe for konserninnkjøp
  Styringsgruppens hovedarbeidsoppgaver inkluderer konserninnkjøp og etablering av konsernavtaler for innkjøp. Bruk av konsernavtaler gir et bedre grunnlag for arbeidet med aktsomhetsvurderinger og støttetiltak. Alle konsernavtaler skal ha en avtaleansvarlig, og en representant fra Styringsgruppen skal alltid delta i forhandlinger av konsernavtaler. Kravene til ansvarlig forretningsdrift og åpenhet, slik de fremgår av konsernets etiske retningslinjer for leverandører, inngår som et av beslutningskriteriene ved inngåelse av nye kontrakter.

I tillegg til konsernovergripende retningslinjer og funksjoner, har enkelte konsernselskaper egne og mer spesifiserte retningslinjer og rutiner avhengig av hvilket forretningsområde de opererer innenfor. Dette kan for eksempel være:

• Egne sertifiseringer, kvalitetsstyringssystemer eller produktsertifiseringer
  For trebaserte produkter er FSC® Chain-of-Custody eller PEFC Chain-of-Custody av særskilt betydning.
  For mer informasjon om Moelvens sertifiseringer og produktdokumentasjon, se her. 
  
  
• Sertifiserte leverandører
  En rekke av konsernets leverandører innehar sertifiseringer som blant annet omhandler ansvarlig forretningsdrift.

Kartlegge og vurdere negative påvirkning og skader i egen virksomhet, leverandørkjede og forretningsforbindelser 

Moelven arbeider systematisk med å identifisere og vurdere risiko for negativ påvirkning på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen drift, leverandørkjeden og øvrige forretningsforhold, i tråd med Åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for aktsomhetsvurderinger.

Innen Moelvens egen drift vurderes risikoen for negativ påvirkning som lav. Moelven Industrier ASA og konsernselskapene i Norge og Sverige er underlagt lovgivning som ivaretar sikkerhet, arbeidsmiljø og øvrige rettigheter for arbeidstakere. Moelven har etablerte ordninger for strukturert samarbeid med tillitsvalgte i ansatteorganisasjonene, samt internkontroll-rutiner for å følge opp etterlevelse av lovverk og retningslinjer. Det gjennomføres årlig en anonym medarbeiderundersøkelse for hele konsernet, hvor også spørsmål knyttet til arbeidsforhold, trakassering og uønsket adferd inngår. Undersøkelsen hadde en svarprosent på 78 i 2025. Det er etablert rutiner for oppfølging av resultatene fra undersøkelsen. 

I 2024 var arbeidet med kategorisering av leverandørporteføljen geografisk tilhørighet, bransje og produkt- eller tjenestetype videreført. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger i verdikjeden i 2025 bygger videre på metodikk og erfaringer etablert i 2024, hvor leverandører og forretningsforhold ble kartlagt og risikovurdert basert på følgende kilder:

Arbeidstilsynet.no, regjeringen.no, anskaffelser.no og arbeidslivet.no

Risikovurderingen av de ulike leverandørkategoriene, samt oversikt over hvilke leverandørkategorier som i liten grad omfattes av eksisterende sertifiseringsordninger hvor menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter inngår som et element, har dannet grunnlaget for valg av leverandørkategorier for aktsomhetsvurdering på leverandørnivå. I tillegg ble alle konsern- og divisjonsavtaler inkludert.

1. Transportleverandører
   Dette gjelder spesielt eksportvirksomhet innen Timber og Wood, hvor det ofte benyttes returkapasitet hos utenlandske transportselskaper.
   For tømmertransport inn til industrivirksomhetene og transporter innen Skandinavia benyttes færre samarbeidspartnere hvor Moelven i mange tilfeller er deleier og hvor det ofte også foreligger kvalitets- og miljøsertifiseringer som indikerer et lavere risikonivå. Transportnæringen har ofte utfordrende arbeidsforhold med høyt sykefravær, økt helserisiko og hyppige arbeidsulykker. Høyt arbeidspress, ugunstige arbeidstider og ulovlige arbeidsforhold for utenlandske arbeidstakere er også kjente utfordringer i bransjen.
2. Innleie av arbeidskraft og kjøpte renholdstjenester
   Dette gjelder alle former for innleie av arbeidskraft og kjøp av tjenester, men spesielt innen Byggsystemdivisjonen og generelt for kjøpte renholdstjenester. Risikoen knyttet til innleid arbeidskraft inkluderer økt sårbarhet for sosial dumping og arbeidslivskriminalitet, spesielt i renholds- og bygg- og anleggsbransjen med ufaglært arbeidskraft. Lave etableringskostnader for nye selskaper, uvanlige ansettelsesforhold, bruk av utenlandsk arbeidskraft med dårlige lønns- og arbeidsvilkår bidrar til økt risiko for utnytting og sosial dumping.
3. Arbeidstøy
   Konsernet kjøper årlig inn store mengder arbeidstøy, verneutstyr og fottøy. Mye av dette er produsert i regioner med økt risiko for avvik i leverandørkjeden fra produsent til leveranse til Moelven. I leverandørkjeden, inkludert utvinning av råmaterialer og produksjon, er det risiko for barnearbeid, tvangsarbeid, mangel på organisasjonsrettigheter, og dårlige arbeidsforhold, spesielt innen sikkerhet og helse.
4. Konsern- og divisjonsavtaler
   Konsernet har flere konsern- og divisjonsavtaler med leverandører. Fra Moelvens side er det et grunnleggende krav at disse leverandørene har et bevisst forhold til, og arbeider aktivt for å oppfylle de standardene Moelven setter for etisk og ansvarlig forretningspraksis.

På grunnlag av dette ble 321 leverandører plukket ut til en strukturert leverandørundersøkelse, hvor leverandører innen høyrisikobransjer – herunder transport, innleid arbeidskraft/bemanning, renholdstjenester og arbeidstøy – ble prioritert.

I 2025 ble omfanget av aktsomhetsvurderingene vesentlig utvidet. Samlet sett inkluderer risikovurderingene nå over 80 % av de totale innkjøpene. Innkjøp av FSC®- eller PEFC-sertifisert tømmer og trelast er holdt utenfor, da disse produktene vurderes som lavrisiko basert på gjeldende sertifiseringsordninger.

Kartlegging viser at over 90 % av Moelven-konsernets leverandører opererer i land som klassifiseres som lavrisiko i anerkjente internasjonale landrisikovurderinger. Disse leverandørene står for 96 % av vårt totale innkjøpsvolum. Landrisiko vurderes blant annet ved hjelp av eksterne indekser som måler faktorer som arbeidsforhold, menneskerettigheter, korrupsjon og miljøforhold, og inngår som et sentralt kriterium i vår innledende screening av leverandører.

Basert på den utvidede analysen ble ytterligere leverandører identifisert med forhøyet risiko for negativ påvirkning – enten som følge av landrisiko, bransjerisiko eller begrenset tilgjengelig dokumentasjon om styringssystemer og praksis. Disse leverandørene er derfor prioritert for videre oppfølging gjennom innhenting av mer detaljert informasjon, samt vurdering av eventuelle risikoreduserende tiltak.

Moelven vil fremover fortsette å følge opp identifiserte risikoer i samarbeid med leverandører og forretningspartnere, med mål om å forebygge og redusere negativ påvirkning. Videre vil konsernet arbeide for å forbedre prosesser og datagrunnlag for aktsomhetsvurderinger, blant annet gjennom videre bruk av digitale løsninger og relevant ekstern informasjon. 

Stoppe, forhindre eller redusere negativ påvirkning

Det er ikke avdekket tilfeller av negativ påvirkning i perioden fra 1. januar 2025 til 31. desember 2025. Arbeidet med etablering av styringssystemet for kontroll med hele konsernets leverandørkjede vil fortsette gjennom 2026.

Moelvens etablerte varslingskanal benyttes for eventuelle klager knyttet til konsernets arbeid med Åpenhetsloven:

• E-post: varsling@moelven.com
• Anonym varsling: https://whistleblowing.moelven.com/

Forespørsler om informasjon iht. Åpenhetslovens bestemmelser om informasjonsplikt: 

• E-post: apenhetsloven@moelven.com

Overvåke implementering og resultat

Konsernrutinene for aktsomhetsvurderinger samt implementerte tiltak evalueres årlig for å sikre kontinuerlig forbedring. Det vektlegges at konsernrutiner i kombinasjon med særskilte rutiner på selskapsnivå og sertifiseringsordninger i sum skal gi et tilfredsstillende nivå for aktsomhet. Ansvaret for dette arbeidet ligger hos konsernets bærekraftsfunksjon i samarbeid med konserninnkjøp.

Resultater fra aktsomhetsvurderingene kommuniseres internt til den avdeling som er ansvarlig for den aktuelle leverandørkategori eller leverandør. Kommunikasjon til eksterne interessenter skjer gjennom den årlige redegjørelsen som Åpenhetsloven krever. Ved eventuelle avdekkede tilfeller av negativ påvirkning som er i strid med krav i sertifiseringsordninger e.l. vil dette kommuniseres i verdikjeden til parter som er eller kan være berørt.

Kommunikasjon

Moelvens web-sider er hovedkommunikasjonskanal for informasjon om Moelven-konsernet med datterselskapers arbeid med Åpenhetsloven.

Redegjørelse i henhold til Åpenhetslovens krav om offentliggjøring av informasjon for samtlige konsernselskaper er signert av selskapsstyrene i samtlige norske konsernselskaper som omfattes av loven, og kan finnes på www.moelven.no/apenhetsloven.